زهير الناطور
-
مدير وحدة الشؤون المالية مهامه ومسؤولياته :
- الإشراف على إدارة شؤون ونشاطات الوحدة الإدارية والمالية في حدود التعليمات المعمول بها.
- تنفيذ السياسات والقرارت التي تتخذها رئاسة الجامعة، وتطبيق الأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة.
- إعداد السياسات والخطط والبرامج، ووضع الجداول الزمنية اللازمة لتنفيذها في الدوائر التابعة للوحدة.
- تقديم التوصيات والمقترحات التي تهدف إلى تطوير برامج العمل وأساليبه في الوحدة إلى رئاسة الجامعة.
- إعداد مشروع موازنة الجامعة السنوية وجدول تشكيلاتها.
- إعداد التقارير السنوية والشهرية والدورية عن سير العمل ورفعها إلى رئاسة الجامعة.
- إعداد تقارير تقييم الأداء السنوية للعاملين في الوحدة بمشاركة نائب المدير ومساعد المدير ومدراء الدوائر فيها.
- الإشراف على المدراء ورؤساء الشعب، وضمان سير العمل في دوائر الوحدة، والتأكد من انضباط العاملين في الدوام.
- المشاركة في اللجان العليا المختلفة في الجامعة ومنها (لجنة العطاءات المركزية، ولجنة شؤون الموظفين، لجنة الاستثمار، لجنة التأمين الصحي،....الخ) وحسب ما يكلف بذلك.
- متابعة أعمال المحفظة الاستثمارية للجامعة وتقديم الاقتراحات للجنة الاستثمار التي من شانها أن تؤدي إلى زيادة قيمة المحفظة في السوق المالي.
- تشكيل اللجان المختلفة داخل الوحدة حسب مقتضيات العمل.
- العمل على تطوير الأداء والرفع من كفاءة العاملين في الوحدة من خلال البرامج والدورات التدريبية المناسبة لطبيعة عملهم.
- التنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة لمعالجة القضايا المشتركة وذات العلاقة بعمل الوحدة.
- متابعة الاطلاع على الأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة بمقتضاها، والمتعلقة بالعمل والتعديلات التي تطرأ عليها، والتأكد من انسجام الإجراءات والقرارات معها.
- ما يكلف به من اعمال من قبل رئيس الجامعة.
عودة للأعلى
نزار اللبدي
-
نائب مدير وحدة الشؤون المالية مهامه ومسؤولياته :
- يمارس الصلاحيات التي يفوضه أو يكلفه بها مدير الشؤون المالية.
- يقوم مقام المدير في حالة غيابه أو خلو منصبه.
- يقوم بأعمال مدير أي دائرة في حال غيابه.
- المشاركة مع مدير الوحدة في إعداد الخطط والبرامج والتقارير، واتخاذ القرار المناسب داخل الوحدة.
- المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للوحدة.
- متابعة تطبيق الأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة داخل الوحدة.
- المشاركة في الاجتماعات واللجان المختلفة لدراسة العديد من القضايا في الجامعة.
- المشاركة في إعداد تقييم تقارير الأداء السنوية.
- متابعة الاطلاع على الأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة بمقتضاها، والمتعلقة بالعمل والتعديلات التي تطرأ عليها، والتأكد من انسجام الإجراءات والقرارات معها.
- تقديم الاقتراحات والتوصيات التي من شأنها تحسين ظروف العمل.
- متابعة دوام موظفي الوحدة وإجازاتهم ومغادراتهم وتقديم تقرير يومي بذلك للمدير المالي.
- القيام بأية مهام أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر لا تتعارض مع طبيعة عمله.
عودة للأعلى
-
مساعد مدير وحدة الشؤون المالية مهامه ومسؤولياته :
- يمارس الصلاحيات التي يفوضه أو يكلفه بها مدير الشؤون المالية.
- يقوم مقام المدير ونائب المدير في حالة غيابهما.
- المشاركة مع مدير الوحدة في إعداد الخطط والبرامج والتقارير، واتخاذ القرار المناسب داخل الوحدة.
- المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للوحدة.
- متابعة تطبيق الأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة داخل الوحدة.
- المشاركة في الاجتماعات واللجان المختلفة لدراسة العديد من القضايا في الجامعة.
- المشاركة في إعداد تقييم تقارير الأداء السنوية.
- متابعة الاطلاع على الأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة بمقتضاها، والمتعلقة بالعمل والتعديلات التي تطرأ عليها، والتأكد من انسجام الإجراءات والقرارات معها.
- تقديم الاقتراحات والتوصيات التي من شأنها تحسين ظروف العمل.
- يعمل ضابط ارتباط الوحدة مع مركز الحاسوب لتطوير برمجيات الوحدة.
- القيام بأية مهام أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر لا تتعارض مع طبيعة عمله.
عودة للأعلى
- مدير وحدة الشؤون المالية.
- نائب مدير وحدة الشؤون المالية.
- مساعد مدير وحدة الشؤون المالية.
- مدير دائرة الموازنة والرقابة المالية.
- مدير دائرة الرواتب والتعويضات.
- مدير دائرة الحسابات.
تم تشكيل لجنة للوحدة مكونة من :-
- مناقشة الإجراءات التنظيمية والعمل على تبسيطها لتحسين الأداء.
- متابعة تنفيذ إنجاز المعاملات المختلفة، وبيان أسباب التأخير في إنجازها (إن وجد).
- متابعة تنفيذ التعليمات التنظيمية ومدى التزام الموظفين بها.
- وضع الخطط اليومية والأسبوعية والشهرية لأعمال الوحدة.
- وضع معايير للمتابعة ومعايير للرقابة اليومية الفعالة.
تعقد اللجنة اجتماعاتها بشكل دوري لبحث جميع الأمور المالية والإدارية التي تتعلق بالوحدة والتي منها:-
عودة للأعلى
وفاء دغلس
-
ديوان الوحدة مهامه ومسؤولياته :
- الإشراف على أعمال الديوان بشكل عام، وتقسيم وتوزيع العمل على موظفي الديوان ومتابعة إنجازه.
- متابعة الشؤون الوظيفية للعاملين في الوحدة.
- عرض البريد اليومي على المدير لاتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنه، وتسجيله آلياً، وتوزيعه حسب الاختصاص.
- متابعة معاملات طلبات الشراء وحجز المخصصات بعد أن تقوم شعبة الموازنة بتنزيل المبلغ من بند الموازنة، من خلال البرنامج الخاص لذلك.
- متابعة وإدخال إجازات الموظفين ومغادراتهم من خلال البرامج الخاصة لذلك.
- مراقبة ومتابعة أعمال حافظ الملفات الذي يقوم بحفظ سندات الصرف والقيد والسجلات والملفات المالية بجميع أنواعها.
- متابعة أعمال الصيانة في المبنى.
- تسجيل طلبات تحويل وإرجاع اللوازم التي على عهدة موظفي الوحدة.
- استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم.
- القيام بأية مهام أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر لا تتعارض مع طبيعة عمله.
عودة للأعلى
نهى الحصري
-
سكرتيرة الوحدة مهامها ومسؤولياتها :
- تنظيم مكتب المدير والمحافظة على موجوداته.
- تنظيم دخول الموظفين والمراجعين إلى المدير وفق أولويات يحددها المدير.
- استقبال المكالمات الهاتفية، وتأمين اتصالات المدير، وتدوين الملاحظات وعرضها على المدير.
- القيام بجميع أعمال الطباعة المطلوبة.
- استقبال وتوجيه المراجعين وإرشادهم والتعامل معهم.
- إعداد الأجندة وجداول الأعمال، والتحضير للاجتماعات واللقاءات، وتنظيم مواعيد المدير.
- متابعة طلبات اللوازم التي تحتاجها الوحدة من مستودعات الجامعة، والاحتفاظ بأرصدتها لديها لحين حاجة الموظفين لها.
- أية أعمال أخرى توكل لها من المدير المالي.
عودة للأعلى
