أولاً:
باشرت الدائرة أعمالها منذ قرار إنشاء الجامعة عام 1992م، كأمانة للجنة الملكية
الخاصة للجامعة، وانتقلت بأعمالها عام 1995 لتتولى أمانة سر مجلس العمداء ومجلس
الجامعة، واعتبرت دائرة مستقلة منذ عام 1998، ترتبط مباشرة بالأستاذ الدكتور رئيس
الجامعة، وتتولى الدائرة القيام بجميع الأعمال المنوطة بها وفقاً لقانون الجامعة
والأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة والتي تدخل ضمن نطاق أعمال المجالس
الرئيسة في الجامعة، أو أي من اللجان المنبثقة عنها المبينة تالياً:
-
مجلس الأمناء
-
مجلس الجامعة
-
مجلس العمداء
-
لجنة التعيين
والترقية
-
لجنة الخطة
الدراسية
-
لجنة دعم
الأبحاث العلمية
ثانياً:
تعنى الدائرة بشكل رئيس في تنفيذ الأعمال المتعلقة بالشؤون الأكاديمية والإدارية
ضمن أعمال المجالس المشار إليها أعلاه، وخاصة في المجالات التالية:
1- رسم السياسات العامة للجامعة ورفع مستوى الخدمات التي
تقدمها في التعليم والتدريب والبحث والخدمة العامة.
2-
إنشاء الكليات
والأقسام والبرامج والتخصصات ودمجها وإلغاؤها، وإنشاء كراسي الأستاذية.
3-
تحديد أعداد
الطلبة المقبولين والرسوم الجامعية.
4-
تعيينات أعضاء
الهيئة التدريسية ومساعدي البحث والتدريس.
5-
نقل أعضاء
الهيئة التدريسية وترقيتهم وندبهم وإعارتهم وإجازاتهم وتثبيتهم وانتقالاتهم وإنهاء
خدماتهم، وتقييم أعمالهم.
6-
الإيفاد
والابتعاث للحصول على درجات عملية، ومهمات علمية، ودورات تدريبية.
7-
دراسة مشروعات
الخطط الدراسية لمختلف التخصصات الأكاديمية.
8-
دعم الأبحاث
العلمية التي تدخل في صلاحيات المجالس ذات العلاقة.
9-
منح الدرجات
العملية والفخرية والشهادات.
10- مشاريع الأنظمة والتعليمات.
11- إقرار الخطط والمشاريع الإنمائية والموازنة والحسابات الختامية
والتقارير المالية.
12- قبول الهبات والمنح والهدايا والمصادقة على العطاءات المركزية
ذات الصلاحية.
13- أية أعمال أخرى تدخل في شؤون المجالس واللجان أعلاه.
ثالثاً: للدائرة مدير، ويعمل
فيها ثلاثة موظفين سكرتيرة وطابعة وعامل خدمات مكتبية، ويمكن الاتصال بالدائرة من
خلال عنوانها البريدي التالي:
وبريدها
الإلكتروني: ccd@hu.edu.jo